eCandidat is het gedigitaliseerde aanmeldplatform dat wordt gebruikt door de Universiteit Sorbonne Paris Nord (voorheen Paris 13) om de toelating tot bepaalde opleidingen te beheren. Het dekt niet alle instapniveaus: afhankelijk van het beoogde diploma kan de aanmelding onder Parcoursup, Mon Master of Études en France vallen. Voordat je een aanvraag indient via eCandidat, is de eerste controle dus of de opleiding geschikt is voor dit platform.
Controleer of de opleiding onder eCandidat Paris 13 valt
De meest voorkomende verwarring is het aanmaken van een eCandidat-dossier voor een opleiding die daar niet op staat. Bij Sorbonne Paris Nord gaan de bachelor 1-opleidingen via Parcoursup. De master 1-opleidingen vallen onder Mon Master. Buitenlandse kandidaten die niet tot de Europese Unie behoren, worden soms doorverwezen naar Études en France.
Aanrader : Waarom de sitemap-pagina raadplegen voor een efficiënte navigatie op een wijnwebsite
eCandidat Paris 13 betreft voornamelijk L2, L3, professionele bachelors en sommige M2. De exacte reikwijdte varieert afhankelijk van de faculteiten (UFR rechten, politieke en sociale wetenschappen, instituut Galilée, enz.). De startpagina van het platform geeft een overzicht van de opleidingen die openstaan voor aanmeldingen, met hun campagnedata.
Voordat je een account aanmaakt, is het dus aan te raden om de website van de universiteit te raadplegen en de beoogde opleiding te vinden. Proberen een aanvraag in te dienen via eCandidat Paris 13 voor een diploma dat elders wordt beheerd, kost tijd en kan leiden tot het missen van deadlines op het juiste platform.
Lees ook : Praktische gids: hoe eenvoudig een gepersonaliseerd brievenbuslabel te maken
Aanmaken van een eCandidat-account: voormalige studenten en nieuwe kandidaten
De procedure voor het aanmaken van een account verschilt afhankelijk van de eerdere opleiding van de kandidaat.
Voormalige student van Sorbonne Paris Nord
Mensen die al aan de universiteit zijn ingeschreven, hebben een studentnummer en ENT-inloggegevens. Bij het inloggen op eCandidat authenticeren ze zich direct via het CAS-portaal van de instelling. Het formulier verschijnt vooringevuld met de gegevens van de burgerlijke staat en het institutionele e-mailadres.
Een punt om op te letten: het contact-e-mailadres moet actief zijn en regelmatig worden geraadpleegd. Alle meldingen (ontvangst van het dossier, verzoek om documenten, beslissing van de commissie) worden naar dit adres gestuurd. Controleer ook de spammap.
Nieuwe externe kandidaat
Een kandidaat die nog nooit aan Sorbonne Paris Nord is ingeschreven, moet een account aanmaken vanaf de startpagina van eCandidat, via het daarvoor bestemde tabblad. Het formulier vraagt om de gegevens van de burgerlijke staat, de geboortedatum, de nationaliteit en een persoonlijk e-mailadres.
- Na validatie van het formulier wordt er een bevestigingsmail gestuurd met een activatielink. Deze link heeft een beperkte geldigheidsduur (enkele dagen). Daarna wordt het account verwijderd en moet je opnieuw beginnen.
- Het eCandidat-dossiernummer dat bij de aanmaak wordt toegewezen, dient als identificatie voor de verdere procedure, inclusief bij de administratieve inschrijving als de aanvraag wordt geaccepteerd.
- De inloggegevens (dossiernummer en wachtwoord) moeten bewaard worden: ze zijn nodig om het dossier aan te vullen, de behandeling te volgen en te reageren op een eventuele toelatingsaanbieding.
Opstellen van het aanmeldingsdossier op het platform
Eenmaal het account geactiveerd en de verbinding tot stand gebracht, krijgt de kandidaat toegang tot het opleidingsaanbod. De navigatie verloopt per faculteit, vervolgens per niveau en per discipline. De kandidaat selecteert de gewenste opleiding en opent een aanmeldingsdossier.
Het dossier bestaat uit verschillende tabbladen die in volgorde moeten worden ingevuld. De persoonlijke gegevens (vorige opleidingen, baccalaureaat of gelijkwaardig, universitaire loopbaan) worden online ingevoerd. Elke rubriek moet worden ingevuld voordat je naar de volgende kunt gaan.
Bewijsstukken te uploaden
De lijst met gevraagde documenten varieert afhankelijk van de opleiding. Gewoonlijk omvat dit:
- De cijferlijsten van voorgaande jaren (gescand in PDF, leesbaar en compleet).
- Een geldig identiteitsbewijs.
- Een motivatiebrief en een cv, waarvan het verwachte formaat (vrij of gestructureerd) in de opleidingsfiche is aangegeven.
- Indien van toepassing, specifieke attesten: behaalde diploma’s, taalcertificaat, bewijs van stage.
Een slecht gescand of onleesbaar document kan leiden tot afwijzing van het dossier. Het platform accepteert doorgaans PDF-bestanden en afbeeldingen, met een maximale bestandsgrootte per bestand. Bereid alle documenten vooraf voor, zelfs vóór het aanmaken van het account, om te voorkomen dat je op de dag voor de deadline vastloopt.
Verzending, opvolging en deadlines van de eCandidat-aanmelding
Het dossier wordt niet automatisch verzonden zodra de documenten zijn geüpload. De kandidaat moet expliciet zijn aanvraag valideren en indienen vanuit de interface. Zolang deze stap niet is uitgevoerd, blijft het dossier in de status “invoer bezig” en zal het niet door de pedagogische commissie worden beoordeeld.
Na verzending verandert de status naar “ontvangen” of “volledig”. Als er documenten ontbreken, kan het platform een status “onvolledig” weergeven en wordt er een e-mail naar de kandidaat gestuurd. Een dossier dat onvolledig blijft op de sluitingsdatum wordt zonder beoordeling afgewezen.
Het aantal gelijktijdige aanmeldingen is beperkt per faculteit. Deze limiet varieert van de ene UFR naar de andere. Aanmelden voor meerdere opleidingen binnen dezelfde faculteit verbruikt evenveel “plaatsen” in deze quota. Het is beter om je te richten op de opleidingen die je echt wilt in plaats van meerdere dossiers in te dienen.
Besluit van de commissie en vervolgacties
De beslissing (toegelaten, afgewezen, wachtlijst) wordt per e-mail meegedeeld en is zichtbaar in de kandidatenruimte. In geval van toelating moet de kandidaat zijn keuze binnen de gestelde termijn bevestigen, anders verliest hij zijn plaats. Het eCandidat-dossiernummer wordt vervolgens gebruikt om de administratieve inschrijving op het speciale portaal van Sorbonne Paris Nord te finaliseren.
Een afwijzing op eCandidat sluit niet alle deuren: sommige opleidingen openen aanvullende sessies als er na de eerste ronde nog plaatsen beschikbaar zijn. Regelmatig de platform raadplegen na de resultaten maakt het mogelijk om deze late openingen te ontdekken.