eCandidat è la piattaforma di candidatura digitalizzata utilizzata dall’Università Sorbonne Paris Nord (ex-Paris 13) per gestire le ammissioni a determinate formazioni. Non copre tutti i livelli di ingresso: a seconda del diploma richiesto, la candidatura può rientrare in Parcoursup, Mon Master o Études en France. Prima di qualsiasi procedura su eCandidat, il primo controllo riguarda quindi l’idoneità della formazione a questa piattaforma.
Verificare che la formazione rientri in eCandidat Paris 13
La confusione più frequente consiste nel creare un dossier eCandidat per una formazione che non è presente. A Sorbonne Paris Nord, i corsi di laurea 1 passano attraverso Parcoursup. I master 1 rientrano in Mon Master. I candidati di nazionalità straniera al di fuori dell’Unione Europea sono talvolta reindirizzati a Études en France.
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eCandidat Paris 13 riguarda principalmente le L2, L3, lauree professionali e alcuni M2. Il perimetro esatto varia a seconda delle componenti (UFR diritto, scienze politiche e sociali, istituto Galilée, ecc.). La pagina principale della piattaforma elenca le formazioni aperte al reclutamento, con le loro date di campagna.
Prima di creare un account, è quindi consigliabile consultare il sito dell’università e individuare la formazione desiderata. Voler presentare una candidatura su eCandidat Paris 13 per un diploma gestito altrove fa perdere tempo e può far mancare le scadenze sulla piattaforma corretta.
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Creazione dell’account eCandidat: ex studenti e nuovi candidati
La procedura di creazione dell’account varia a seconda del percorso precedente del candidato.
Ex studente di Sorbonne Paris Nord
Le persone che sono già state iscritte all’università dispongono di un numero studente e di credenziali ENT. Durante il login a eCandidat, si autenticano direttamente tramite il portale CAS dell’istituzione. Il modulo appare precompilato con i dati anagrafici e l’indirizzo email istituzionale.
Un punto da tenere d’occhio: l’indirizzo email di contatto deve essere attivo e consultato regolarmente. È su questo indirizzo che transitano tutte le notifiche (ricezione del dossier, richiesta di documenti, decisione della commissione). Controllare anche la cartella spam.
Nuovo candidato esterno
Un candidato che non è mai stato iscritto a Sorbonne Paris Nord deve creare un account dalla pagina principale di eCandidat, tramite la scheda prevista a tale scopo. Il modulo richiede le informazioni anagrafiche, la data di nascita, la nazionalità e un indirizzo email personale.
- Dopo la convalida del modulo, viene inviato un’email di conferma contenente un link di attivazione. Questo link ha una durata di validità limitata (alcuni giorni). Trascorso questo termine, l’account viene eliminato e bisogna ricominciare.
- Il numero di dossier eCandidat assegnato alla creazione serve come identificativo per tutta la procedura successiva, inclusa l’iscrizione amministrativa se la candidatura viene accettata.
- Le credenziali (numero di dossier e password) devono essere conservate: saranno necessarie per completare il dossier, seguire il suo trattamento e rispondere a un’eventuale proposta di ammissione.
Costituzione del dossier di candidatura sulla piattaforma
Una volta attivato l’account e stabilita la connessione, il candidato accede all’offerta formativa. La navigazione avviene per componente, poi per livello e per disciplina. Il candidato seleziona la formazione desiderata e apre un dossier di candidatura.
Il dossier è composto da diversi tab da compilare in ordine. Le informazioni personali (percorso precedente, diploma di maturità o equivalente, percorso universitario) vengono inserite online. Ogni sezione deve essere completata prima di poter passare alla successiva.
Documenti giustificativi da caricare
La lista dei documenti richiesti varia a seconda della formazione. Si trovano generalmente:
- Le pagelle degli anni precedenti (scansionate in PDF, leggibili e complete).
- Un documento d’identità valido.
- Una lettera di motivazione e un CV, il cui formato atteso (libero o strutturato) è specificato nella scheda della formazione.
- Se del caso, attestati specifici: diplomi conseguiti, certificazione linguistica, giustificativo di stage.
Un documento mal scansionato o illeggibile può comportare il rifiuto del dossier. La piattaforma accetta generalmente file PDF e immagini, con una dimensione massima per file. Preparare tutti i documenti in anticipo, prima ancora della creazione dell’account, evita di trovarsi bloccati la vigilia della chiusura.
Trasmissione, monitoraggio e scadenze della candidatura eCandidat
Il dossier non viene automaticamente trasmesso una volta caricati i documenti. Il candidato deve esplicitamente convalidare e trasmettere la sua candidatura dall’interfaccia. Finché questa fase non viene completata, il dossier rimane in stato “in fase di compilazione” e non sarà esaminato dalla commissione didattica.
Dopo la trasmissione, lo stato passa a “ricevuto” o “completo”. Se mancano documenti, la piattaforma può visualizzare uno stato “incompleto” e viene inviata un’email al candidato. Un dossier rimasto incompleto alla data di chiusura viene eliminato senza esame.
Il numero di candidature simultanee è limitato per componente. Questo limite varia da un’UFR all’altra. Candidare a più formazioni all’interno della stessa componente consuma altrettante “posti” in questo quota. È meglio mirare alle formazioni realmente desiderate piuttosto che moltiplicare i dossier.
Risposta della commissione e seguito da dare
La decisione (ammesso, rifiutato, lista d’attesa) viene notificata via email e visibile nell’area candidato. In caso di ammissione, il candidato deve confermare la sua scelta entro il termine stabilito, pena la perdita del posto. Il numero di dossier eCandidat viene poi utilizzato per finalizzare l’iscrizione amministrativa sul portale dedicato di Sorbonne Paris Nord.
Un rifiuto su eCandidat non chiude tutte le porte: alcune formazioni aprono sessioni complementari se rimangono posti vacanti dopo il primo turno. Consultare regolarmente la piattaforma dopo i risultati consente di individuare queste aperture tardive.