eCandidat ist die digitale Bewerbungsplattform, die von der Universität Sorbonne Paris Nord (ehemals Paris 13) verwendet wird, um die Zulassungen zu bestimmten Studiengängen zu verwalten. Sie deckt nicht alle Zugangslevel ab: Je nach angestrebtem Abschluss kann die Bewerbung über Parcoursup, Mon Master oder Études en France erfolgen. Vor jeglichen Schritten auf eCandidat sollte daher zunächst die Berechtigung des Studiengangs für diese Plattform überprüft werden.
Überprüfen, ob der Studiengang zu eCandidat Paris 13 gehört
Die häufigste Verwirrung besteht darin, ein eCandidat-Dossier für einen Studiengang zu erstellen, der dort nicht aufgeführt ist. An der Sorbonne Paris Nord laufen die Lizenzen 1 über Parcoursup. Die Master 1 gehören zu Mon Master. Ausländische Bewerber außerhalb der Europäischen Union werden manchmal an Études en France verwiesen.
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eCandidat Paris 13 betrifft hauptsächlich die L2, L3, beruflichen Lizenzen und einige M2. Der genaue Umfang variiert je nach Fachbereichen (UFR Recht, Politikwissenschaften und Sozialwissenschaften, Institut Galilée usw.). Die Startseite der Plattform listet die für die Rekrutierung offenen Studiengänge mit ihren Bewerbungsfristen auf.
Vor der Erstellung eines Kontos wird daher empfohlen, die Website der Universität zu konsultieren und den angestrebten Studiengang zu identifizieren. Ein Bewerbung auf eCandidat Paris 13 für einen Abschluss, der anderswo verwaltet wird, kostet Zeit und kann dazu führen, dass Fristen auf der richtigen Plattform verpasst werden.
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Erstellung eines eCandidat-Kontos: ehemalige Studenten und neue Bewerber
Das Verfahren zur Erstellung eines Kontos variiert je nach vorherigem Werdegang des Bewerbers.
Ehemaliger Student der Sorbonne Paris Nord
Personen, die bereits an der Universität eingeschrieben waren, verfügen über eine Matrikelnummer und Zugangsdaten für das ENT. Bei der Anmeldung bei eCandidat authentifizieren sie sich direkt über das CAS-Portal der Einrichtung. Das Formular wird mit den Daten des Zivilstands und der institutionellen E-Mail-Adresse vorausgefüllt angezeigt.
Ein Punkt, den man beachten sollte: Die Kontakt-E-Mail-Adresse muss aktiv und regelmäßig abgerufen werden. An diese Adresse werden alle Benachrichtigungen gesendet (Eingang des Dossiers, Anforderung von Unterlagen, Entscheidung der Kommission). Auch den Spam-Ordner überprüfen.
Neuer externer Bewerber
Ein Bewerber, der noch nie an der Sorbonne Paris Nord eingeschrieben war, muss ein Konto über die Startseite von eCandidat erstellen, über den dafür vorgesehenen Tab. Das Formular verlangt Angaben zum Zivilstand, Geburtsdatum, Nationalität und eine persönliche E-Mail-Adresse.
- Nach der Validierung des Formulars wird eine Bestätigungs-E-Mail mit einem Aktivierungslink gesendet. Dieser Link hat eine begrenzte Gültigkeitsdauer (einige Tage). Danach wird das Konto gelöscht und man muss von vorne beginnen.
- Die eCandidat-Dossiernummer, die bei der Erstellung zugewiesen wird, dient als Identifikator für den gesamten weiteren Verlauf des Verfahrens, einschließlich der administrativen Einschreibung, falls die Bewerbung akzeptiert wird.
- Die Zugangsdaten (Dossiernummer und Passwort) müssen aufbewahrt werden: Sie sind notwendig, um das Dossier zu vervollständigen, den Bearbeitungsstand zu verfolgen und auf ein mögliches Zulassungsangebot zu reagieren.
Zusammenstellung des Bewerbungsdossiers auf der Plattform
Sobald das Konto aktiviert und die Anmeldung erfolgt ist, hat der Bewerber Zugang zu den Studienangeboten. Die Navigation erfolgt nach Fachbereich, dann nach Niveau und Disziplin. Der Bewerber wählt den gewünschten Studiengang aus und öffnet ein Bewerbungsdossier.
Das Dossier besteht aus mehreren Reitern, die in der richtigen Reihenfolge ausgefüllt werden müssen. Die persönlichen Informationen (vorheriger Werdegang, Abitur oder gleichwertig, Studienverlauf) werden online eingegeben. Jede Rubrik muss ausgefüllt werden, bevor man zur nächsten übergehen kann.
Einzureichende Nachweise
Die Liste der geforderten Unterlagen variiert je nach Studiengang. In der Regel sind folgende Dokumente erforderlich:
- Die Notenübersichten der vorherigen Jahre (eingescannt im PDF-Format, leserlich und vollständig).
- Ein gültiger Ausweis.
- Ein Motivationsschreiben und ein Lebenslauf, dessen erwartetes Format (frei oder strukturiert) in der Beschreibung des Studiengangs angegeben ist.
- Gegebenenfalls spezifische Nachweise: erworbene Abschlüsse, Sprachzertifikate, Praktikumsnachweise.
Ein schlecht gescanntes oder unleserliches Dokument kann zur Ablehnung des Dossiers führen. Die Plattform akzeptiert in der Regel PDF-Dateien und Bilder, mit einer maximalen Dateigröße pro Datei. Alle Dokumente im Voraus vorzubereiten, bevor das Konto erstellt wird, verhindert, dass man am Tag vor der Frist blockiert ist.
Übermittlung, Verfolgung und Fristen der eCandidat-Bewerbung
Das Dossier wird nicht automatisch übermittelt, sobald die Unterlagen hochgeladen sind. Der Bewerber muss seine Bewerbung ausdrücklich über die Benutzeroberfläche validieren und übermitteln. Solange dieser Schritt nicht durchgeführt wird, bleibt das Dossier im Status “in Bearbeitung” und wird nicht von der pädagogischen Kommission geprüft.
Nach der Übermittlung ändert sich der Status auf “eingegangen” oder “vollständig”. Wenn Unterlagen fehlen, kann die Plattform den Status “unvollständig” anzeigen und eine E-Mail an den Bewerber senden. Ein Dossier, das am Stichtag unvollständig bleibt, wird ohne Prüfung ausgeschlossen.
Die Anzahl der gleichzeitigen Bewerbungen ist nach Fachbereich begrenzt. Diese Grenze variiert von einer UFR zur anderen. Bewerbungen für mehrere Studiengänge innerhalb desselben Fachbereichs verbrauchen ebenso viele “Plätze” in diesem Kontingent. Es ist besser, die tatsächlich angestrebten Studiengänge zu fokussieren, anstatt die Dossiers zu vervielfachen.
Antwort der Kommission und weitere Schritte
Die Entscheidung (angenommen, abgelehnt, Warteliste) wird per E-Mail mitgeteilt und im Bewerberbereich angezeigt. Im Falle einer Zulassung muss der Bewerber seine Wahl innerhalb der vorgegebenen Frist bestätigen, andernfalls verliert er seinen Platz. Die eCandidat-Dossiernummer wird dann verwendet, um die administrative Einschreibung im dafür vorgesehenen Portal der Sorbonne Paris Nord abzuschließen.
Eine Ablehnung auf eCandidat schließt nicht alle Türen: Einige Studiengänge öffnen ergänzende Sitzungen, wenn nach der ersten Welle noch Plätze frei sind. Regelmäßiges Überprüfen der Plattform nach den Ergebnissen ermöglicht es, diese späten Öffnungen zu erkennen.