eCandidat é a plataforma de candidatura digital utilizada pela Universidade Sorbonne Paris Nord (ex-Paris 13) para gerenciar as admissões a certas formações. Ela não cobre todos os níveis de entrada: dependendo do diploma visado, a candidatura pode ser feita através do Parcoursup, do Mon Master ou do Études en France. Antes de qualquer procedimento no eCandidat, a primeira verificação diz respeito à elegibilidade da formação para esta plataforma.
Verificar se a formação está realmente sob eCandidat Paris 13
A confusão mais frequente consiste em criar um dossiê eCandidat para uma formação que não está listada. Na Sorbonne Paris Nord, os cursos de graduação 1 passam pelo Parcoursup. Os mestrados 1 pertencem ao Mon Master. Os candidatos de nacionalidade estrangeira fora da União Europeia são às vezes redirecionados para Études en France.
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eCandidat Paris 13 diz respeito principalmente aos L2, L3, licenciaturas profissionais e alguns M2. O escopo exato varia conforme as componentes (UFR direito, ciências políticas e sociais, instituto Galilée, etc.). A página inicial da plataforma lista as formações abertas para recrutamento, com suas datas de campanha.
Antes de criar uma conta, é recomendado consultar o site da universidade e identificar a formação desejada. Querer submeter uma candidatura no eCandidat Paris 13 para um diploma gerido em outro lugar pode desperdiçar tempo e fazer perder os prazos na plataforma correta.
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Criação de conta eCandidat: antigos estudantes e novos candidatos
O procedimento de criação de conta difere conforme o percurso anterior do candidato.
Antigo estudante da Sorbonne Paris Nord
As pessoas que já estiveram inscritas na universidade possuem um número de estudante e identificações ENT. Ao se conectar ao eCandidat, elas se autenticam diretamente através do portal CAS da instituição. O formulário aparece pré-preenchido com os dados de estado civil e o endereço de e-mail institucional.
Um ponto a ser observado: o endereço de e-mail de contato deve estar ativo e ser consultado regularmente. É neste endereço que transitam todas as notificações (recepção do dossiê, solicitação de documentos, decisão da comissão). Verifique também a pasta de spam.
Novo candidato externo
Um candidato que nunca esteve inscrito na Sorbonne Paris Nord deve criar uma conta a partir da página inicial do eCandidat, através da aba destinada a esse fim. O formulário solicita as informações de estado civil, data de nascimento, nacionalidade e um endereço de e-mail pessoal.
- Após a validação do formulário, um e-mail de confirmação contendo um link de ativação é enviado. Este link tem um prazo de validade limitado (alguns dias). Após esse prazo, a conta é excluída e é necessário recomeçar.
- O número do dossiê eCandidat atribuído na criação serve como identificador para toda a sequência do procedimento, incluindo durante a inscrição administrativa se a candidatura for aceita.
- Os identificadores (número do dossiê e senha) devem ser mantidos: eles serão necessários para completar o dossiê, acompanhar seu tratamento e responder a uma eventual proposta de admissão.
Constituição do dossiê de candidatura na plataforma
Uma vez que a conta está ativada e a conexão estabelecida, o candidato acessa a oferta de formação. A navegação é feita por componente, depois por nível e por disciplina. O candidato seleciona a formação desejada e abre um dossiê de candidatura.
O dossiê é composto por várias abas a serem preenchidas na ordem. As informações pessoais (cursos anteriores, bacharelado ou equivalente, percurso universitário) são inseridas online. Cada seção deve ser completada antes que se possa passar para a seguinte.
Documentos justificativos a serem enviados
A lista de documentos solicitados varia conforme a formação. Geralmente, são solicitados:
- Os históricos escolares dos anos anteriores (digitalizados em PDF, legíveis e completos).
- Um documento de identidade válido.
- Uma carta de motivação e um currículo, cujo formato esperado (livre ou estruturado) é especificado na ficha da formação.
- Se aplicável, atestados específicos: diplomas obtidos, certificação de língua, comprovante de estágio.
Um documento mal digitalizado ou ilegível pode resultar na rejeição do dossiê. A plataforma geralmente aceita arquivos PDF e imagens, com um tamanho máximo por arquivo. Preparar todos os documentos com antecedência, antes mesmo da criação da conta, evita ficar bloqueado na véspera do fechamento.
Transmissão, acompanhamento e prazos da candidatura eCandidat
O dossiê não é automaticamente transmitido uma vez que os documentos são enviados. O candidato deve explicitamente validar e transmitir sua candidatura a partir da interface. Enquanto essa etapa não for realizada, o dossiê permanece com o status “em andamento” e não será examinado pela comissão pedagógica.
Após a transmissão, o status muda para “recebido” ou “completo”. Se faltarem documentos, a plataforma pode exibir um status “incompleto” e um e-mail é enviado ao candidato. Um dossiê que permanecer incompleto na data de fechamento é eliminado sem exame.
O número de candidaturas simultâneas é limitado por componente. Este limite varia de uma UFR para outra. Candidatar-se a várias formações dentro da mesma componente consome o mesmo número de “vagas” nesse quota. É melhor focar nas formações realmente visadas do que multiplicar os dossiês.
Resposta da comissão e próximos passos
A decisão (admitido, recusado, lista de espera) é notificada por e-mail e visível no espaço do candidato. Em caso de admissão, o candidato deve confirmar sua escolha dentro do prazo estipulado, sob pena de perder sua vaga. O número do dossiê eCandidat é então utilizado para finalizar a inscrição administrativa no portal dedicado da Sorbonne Paris Nord.
Uma recusa no eCandidat não fecha todas as portas: algumas formações abrem sessões complementares se houver vagas disponíveis após a primeira rodada. Consultar regularmente a plataforma após os resultados permite identificar essas aberturas tardias.