eCandidat es la plataforma de candidatura desmaterializada utilizada por la Universidad Sorbonne París Nord (ex-París 13) para gestionar las admisiones a ciertas formaciones. No cubre todos los niveles de entrada: según el diploma que se persiga, la candidatura puede corresponder a Parcoursup, Mon Master o Études en France. Antes de cualquier trámite en eCandidat, la primera verificación se centra en la elegibilidad de la formación para esta plataforma.
Verificar que la formación corresponde a eCandidat París 13
La confusión más frecuente consiste en crear un expediente eCandidat para una formación que no figura en ella. En Sorbonne París Nord, las licenciaturas 1 pasan por Parcoursup. Los másteres 1 corresponden a Mon Master. Los candidatos de nacionalidad extranjera fuera de la Unión Europea son a veces redirigidos a Études en France.
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eCandidat París 13 se refiere principalmente a los L2, L3, licenciaturas profesionales y algunos M2. El perímetro exacto varía según los componentes (UFR derecho, ciencias políticas y sociales, instituto Galilée, etc.). La página de inicio de la plataforma lista las formaciones abiertas al reclutamiento, con sus fechas de campaña.
Antes de crear una cuenta, se recomienda consultar el sitio de la universidad y localizar la formación deseada. Querer presentar una candidatura en eCandidat París 13 para un diploma gestionado en otro lugar hace perder tiempo y puede hacer que se pierdan los plazos en la plataforma correcta.
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Creación de cuenta eCandidat: antiguos estudiantes y nuevos candidatos
El procedimiento para crear una cuenta varía según el recorrido anterior del candidato.
Antiguo estudiante de Sorbonne París Nord
Las personas que ya han estado inscritas en la universidad disponen de un número de estudiante y de identificadores ENT. Al conectarse a eCandidat, se autentican directamente a través del portal CAS de la institución. El formulario aparece prellenado con los datos de estado civil y la dirección de correo electrónico institucional.
Un punto a tener en cuenta: la dirección de correo electrónico de contacto debe estar activa y ser consultada regularmente. Es en esta dirección donde se envían todas las notificaciones (recepción del expediente, solicitud de documentos, decisión de la comisión). También se debe verificar la carpeta de spam.
Nuevo candidato externo
Un candidato que nunca ha estado inscrito en Sorbonne París Nord debe crear una cuenta desde la página de inicio de eCandidat, a través de la pestaña prevista para este fin. El formulario solicita la información de estado civil, la fecha de nacimiento, la nacionalidad y una dirección de correo electrónico personal.
- Después de validar el formulario, se envía un correo de confirmación que contiene un enlace de activación. Este enlace tiene una duración de validez limitada (unos días). Después de eso, la cuenta se elimina y hay que empezar de nuevo.
- El número de expediente eCandidat asignado en la creación sirve como identificador para toda la continuación del procedimiento, incluida la inscripción administrativa si la candidatura es aceptada.
- Los identificadores (número de expediente y contraseña) deben ser conservados: serán necesarios para completar el expediente, seguir su tratamiento y responder a una posible propuesta de admisión.
Constitución del expediente de candidatura en la plataforma
Una vez activada la cuenta y establecida la conexión, el candidato accede a la oferta de formación. La navegación se realiza por componente, luego por nivel y por disciplina. El candidato selecciona la formación deseada y abre un expediente de candidatura.
El expediente se compone de varias pestañas que deben completarse en orden. La información personal (recorrido anterior, bachillerato o equivalente, trayectoria universitaria) se introduce en línea. Cada sección debe completarse antes de poder pasar a la siguiente.
Documentos justificativos a subir
La lista de documentos solicitados varía según la formación. Generalmente se encuentran:
- Los certificados de notas de los años anteriores (escaneados en PDF, legibles y completos).
- Un documento de identidad válido.
- Una carta de motivación y un CV, cuyo formato esperado (libre o estructurado) se precisa en la ficha de la formación.
- Si es necesario, certificados específicos: diplomas obtenidos, certificación de idioma, justificante de prácticas.
Un documento mal escaneado o ilegible puede provocar el rechazo del expediente. La plataforma generalmente acepta archivos PDF e imágenes, con un tamaño máximo por archivo. Preparar todos los documentos con antelación, incluso antes de la creación de la cuenta, evita quedarse bloqueado la víspera del cierre.
Transmisión, seguimiento y plazos de la candidatura eCandidat
El expediente no se transmite automáticamente una vez que se han subido los documentos. El candidato debe validar y transmitir explícitamente su candidatura desde la interfaz. Mientras esta etapa no se realice, el expediente permanece en estado “en curso de ingreso” y no será examinado por la comisión pedagógica.
Después de la transmisión, el estado pasa a “recibido” o “completo”. Si faltan documentos, la plataforma puede mostrar un estado “incompleto” y se envía un correo al candidato. Un expediente que permanezca incompleto en la fecha de cierre es eliminado sin examen.
El número de candidaturas simultáneas está limitado por componente. Este límite varía de una UFR a otra. Candidatarse a varias formaciones dentro de la misma componente consume tantas “plazas” en este cupo. Es mejor centrarse en las formaciones realmente deseadas en lugar de multiplicar los expedientes.
Respuesta de la comisión y pasos a seguir
La decisión (admitido, rechazado, lista de espera) se notifica por correo y es visible en el espacio del candidato. En caso de admisión, el candidato debe confirmar su elección dentro del plazo establecido, bajo pena de perder su plaza. El número de expediente eCandidat se utiliza luego para finalizar la inscripción administrativa en el portal dedicado de Sorbonne París Nord.
Un rechazo en eCandidat no cierra todas las puertas: algunas formaciones abren sesiones complementarias si quedan plazas vacantes después de la primera ola. Consultar regularmente la plataforma después de los resultados permite identificar estas aperturas tardías.