eCandidat est la plateforme de candidature dématérialisée utilisée par l’Université Sorbonne Paris Nord (ex-Paris 13) pour gérer les admissions à certaines formations. Elle ne couvre pas tous les niveaux d’entrée : selon le diplôme visé, la candidature peut relever de Parcoursup, de Mon Master ou d’Études en France. Avant toute démarche sur eCandidat, la première vérification porte donc sur l’éligibilité de la formation à cette plateforme.
Vérifier que la formation relève bien d’eCandidat Paris 13
La confusion la plus fréquente consiste à créer un dossier eCandidat pour une formation qui n’y figure pas. À Sorbonne Paris Nord, les licences 1 passent par Parcoursup. Les masters 1 relèvent de Mon Master. Les candidats de nationalité étrangère hors Union européenne sont parfois redirigés vers Études en France.
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eCandidat Paris 13 concerne principalement les L2, L3, licences professionnelles et certains M2. Le périmètre exact varie selon les composantes (UFR droit, sciences politiques et sociales, institut Galilée, etc.). La page d’accueil de la plateforme liste les formations ouvertes au recrutement, avec leurs dates de campagne.
Avant de créer un compte, il est donc recommandé de consulter le site de l’université et de repérer la formation visée. Vouloir déposer une candidature sur eCandidat Paris 13 pour un diplôme géré ailleurs fait perdre du temps et peut faire rater les délais sur la bonne plateforme.
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Création de compte eCandidat : anciens étudiants et nouveaux candidats
La procédure de création de compte diffère selon le parcours antérieur du candidat.
Ancien étudiant de Sorbonne Paris Nord
Les personnes qui ont déjà été inscrites à l’université disposent d’un numéro étudiant et d’identifiants ENT. Lors de la connexion à eCandidat, elles s’authentifient directement via le portail CAS de l’établissement. Le formulaire apparaît prérempli avec les données d’état civil et l’adresse mail institutionnelle.
Un point à surveiller : l’adresse mail de contact doit être active et consultée régulièrement. C’est sur cette adresse que transitent toutes les notifications (réception du dossier, demande de pièces, décision de la commission). Vérifier aussi le dossier spam.
Nouveau candidat extérieur
Un candidat qui n’a jamais été inscrit à Sorbonne Paris Nord doit créer un compte depuis la page d’accueil d’eCandidat, via l’onglet prévu à cet effet. Le formulaire demande les informations d’état civil, la date de naissance, la nationalité et une adresse mail personnelle.
- Après validation du formulaire, un mail de confirmation contenant un lien d’activation est envoyé. Ce lien a une durée de validité limitée (quelques jours). Au-delà, le compte est supprimé et il faut recommencer.
- Le numéro de dossier eCandidat attribué à la création sert d’identifiant pour toute la suite de la procédure, y compris lors de l’inscription administrative si la candidature est acceptée.
- Les identifiants (numéro de dossier et mot de passe) doivent être conservés : ils seront nécessaires pour compléter le dossier, suivre son traitement et répondre à une éventuelle proposition d’admission.
Constitution du dossier de candidature sur la plateforme
Une fois le compte activé et la connexion établie, le candidat accède à l’offre de formation. La navigation se fait par composante, puis par niveau et par discipline. Le candidat sélectionne la formation souhaitée et ouvre un dossier de candidature.
Le dossier se compose de plusieurs onglets à remplir dans l’ordre. Les informations personnelles (cursus antérieur, baccalauréat ou équivalent, parcours universitaire) sont saisies en ligne. Chaque rubrique doit être complétée avant de pouvoir passer à la suivante.
Pièces justificatives à téléverser
La liste des pièces demandées varie selon la formation. On retrouve généralement :
- Les relevés de notes des années précédentes (scannés en PDF, lisibles et complets).
- Une pièce d’identité en cours de validité.
- Une lettre de motivation et un CV, dont le format attendu (libre ou structuré) est précisé dans la fiche de la formation.
- Le cas échéant, des attestations spécifiques : diplômes obtenus, certification de langue, justificatif de stage.
Un document mal scanné ou illisible peut entraîner un rejet du dossier. La plateforme accepte généralement les fichiers PDF et images, avec une taille maximale par fichier. Préparer tous les documents en amont, avant même la création du compte, évite de se retrouver bloqué la veille de la clôture.
Transmission, suivi et délais de la candidature eCandidat
Le dossier n’est pas automatiquement transmis une fois les pièces téléversées. Le candidat doit explicitement valider et transmettre sa candidature depuis l’interface. Tant que cette étape n’est pas réalisée, le dossier reste en statut « en cours de saisie » et ne sera pas examiné par la commission pédagogique.
Après transmission, le statut passe à « réceptionné » ou « complet ». Si des pièces manquent, la plateforme peut afficher un statut « incomplet » et un mail est envoyé au candidat. Un dossier resté incomplet à la date de clôture est éliminé sans examen.
Le nombre de candidatures simultanées est limité par composante. Cette limite varie d’une UFR à l’autre. Candidater à plusieurs formations au sein de la même composante consomme autant de « places » dans ce quota. Mieux vaut cibler les formations réellement visées plutôt que multiplier les dossiers.
Réponse de la commission et suite à donner
La décision (admis, refusé, liste d’attente) est notifiée par mail et visible dans l’espace candidat. En cas d’admission, le candidat doit confirmer son choix dans le délai imparti, sous peine de perdre sa place. Le numéro de dossier eCandidat est ensuite utilisé pour finaliser l’inscription administrative sur le portail dédié de Sorbonne Paris Nord.
Un refus sur eCandidat ne ferme pas toutes les portes : certaines formations ouvrent des sessions complémentaires si des places restent vacantes après la première vague. Consulter régulièrement la plateforme après les résultats permet de repérer ces ouvertures tardives.